Evaluación y sistematización para la visibilización y trazabilidad

¿Cómo podríamos fortalecer nuestros sistemas de sistematización y evaluación de proyectos y programas sociales, con el fin de potenciar la visibilización de nuestra labor?

Buscamos fortalecer la sostenibilidad económica y social de este proceso que, durante años, ha impactado a miles de niños y jóvenes en la construcción de país.Si bien estamos explorando formas de generar ingresos de manera autónoma, las subvenciones, donaciones y convocatorias de financiación —tanto nacionales como internacionales—, aunque inciertas y cada vez más difíciles de acceder, nos han permitido operar hasta ahora, aunque con crecientes dificultades en los últimos años.Por esta razón, resulta fundamental fortalecer la manera en que llegamos a estas instancias. En este sentido, la sistematización y evaluación de nuestros proyectos y programas se convierten en componentes clave, ya que permiten evidenciar nuestro impacto y visibilizar con mayor fuerza lo que hacemos. Aunque actualmente realizamos algunos procesos de evaluación, necesitamos robustecer esta área.Asimismo, contar con mejores procesos en este ámbito podría fortalecer otra fuente de sostenimiento: el capital social, especialmente el trabajo voluntario. Actualmente, este se logra principalmente a través del voz a voz y de algunos convenios con universidades e instituciones técnicas. Sin embargo, es necesario generar incentivos más claros para atraer y motivar a potenciales voluntarios, de modo que nos elijan entre múltiples opciones. En este sentido, la información derivada de la sistematización y evaluación también podría fortalecer nuestra comunicación en redes sociales, permitiéndonos llegar a más voluntarios y a otros tipos de colaboradores (humanos, en especie o financieros).

La intención es obtener propuestas para la sistematización y evaluación de nuestros programas y proyectos, incluyendo el diseño de indicadores relevantes y estrategias para su recolección. Se busca construir una estructura o metodología que permita implementar estos procesos de manera transversal.Además, se espera recuperar y organizar información de los procesos desarrollados en años anteriores, así como establecer lineamientos para su continuidad en el futuro. Todo esto contribuirá al fortalecimiento de nuestra sostenibilidad económica y social.

• Diseño de una estrategia de sistematización de experiencias y recolección de información para la construcción de indicadores.
• Propuesta de indicadores clave (cuantitativos y cualitativos) aplicables a nuestros programas.
• Revisión de referentes o casos exitosos de sistematización en organizaciones sociales similares.
• Elaboración de un manual práctico para la construcción y seguimiento de indicadores, con ejemplos aplicados a lo que hacemos.
• Identificación de indicadores comunes a todos los programas y diseño de herramientas específicas según sus particularidades.
• Propuesta de herramientas participativas para la recolección de información (entrevistas, grupos focales, historias de vida, etc.).
• Diseño de estrategias para vincular a los participantes (niños, jóvenes, familias) en los procesos de evaluación.
• Sugerencias para el uso de la información en comunicación estratégica (informes, redes sociales, convocatorias).
• Recomendaciones sobre herramientas digitales accesibles para la sistematización (bases de datos, formularios, tableros de seguimiento).
• Otras propuestas: estamos abiertos a sus ideas y enfoques.

• Idioma(s) en que se comunican los miembros de la organización: Español
• ¿Estarían interesados en recibir estudiantes en su organización? Por ejemplo para visitas de campo:Si
• ¿Estarían interesados en visitar la universidad? Por ejemplo para presentación de resultados:Si
• Medios y herramientas de comunicación virtual que suelen usar a menudo o que saben usar: WhatsApp, Plataformas (zoom, meet…), Correo electrónico, Celular, Computador
• Qué tan buena es la señal de internet: Bueno