Reto completado

Fortalecimiento de la Gestión Financiera

Proponente(s):

Semillero de Bullerengue

Carreras afines:

Administración de empresasEconomía

Finalizado:

18-Jul-2026

Ubicación:

Bogotá - Cundinamarca - Colombia

Portada de entregable de estudiante

Bitácora

Créditos de la imagen: Banco de imágenes, Semillero de Bullerengue

Semillero de Bullerengue

https://www.instagram.com/semillerodebullerenguebogota/

Bogotá - Cundinamarca - Colombia

Objetivos de desarrollo sostenible

Zona

Urbana

Sector económico

Sector cultural y artístico

Tipo de organización

Colectivo

Descripción

La Semillero de Bullerengue de Bogotá es una iniciativa cultural que promueve la preservación, enseñanza y circulación del bullerengue, una manifestación tradicional del Caribe colombiano. A través de espacios formativos y encuentros en Bogotá, buscamos garantizar el acceso incluyente a la cultura, lo que implica que muchas de nuestras actividades no dependen exclusivamente de ingresos económicos directos.

Servicios

Clases de baile
Clases de música con instrumentos tradicionales propios del bullerengue
Encuentros de danza y musica
Intercambio de saberes

Análisis Financiero

AIEP

Carrera:

Administración de empresas, Ingeniería en Administración de Empresas

Facultad:

Administración

Docentes:

Nicols Araya Riquelme
Héctor Castro Villegas
Washington Ibarra Riveros

Descripción:

Esta clase busca dar conocimientos básicos y complementarios para que los estudiantes puedan analizar y administrar recursos financieros de una organización, de acuerdo con lineamientos estratégicos, procedimientos y normativa vigente.

Temas:

Solución de problemas

Pregunta orientadora

¿Cómo podríamos levantar y organizar la información financiera del Semillero de Bullerengue de Bogotá para entender su flujo de caja y tener claridad sobre su situación económica actual?

Ubicación: dónde se desarrolla este proyecto

Bogotá, Cundinamarca, Colombia

Por qué es importante o relevante el proyecto

Reto: situación a cambiar, aprovechar o analizar durante tu proyecto

En este contexto, el semillero enfrenta el reto de lograr mayor claridad sobre su situación financiera con miras al futuro. No saben mucho de contabilidad, lo hacen de forma intuitiva, llevan 3 años, que ha pasado, como se ha sostenido, a veces hacen semi-voluntariado, y no logran recibir por el trabajo que hacen. Claridad de lo que dan, reciben, que porcentajes han sido para los sabedores, cuales para la casa. Caro ha hecho avances, chévere aportes de otros. Aparte de fortalecer el análisis económico e ideas al respecto, también podría explorarse el tema incluso de otras economías o economías alternativas como el trueque.

Objetivo principal de tu proyecto

Apoyar en la comprensión de su estado financiero, en el levantamiento de la información necesaria y el análisis su flujo de caja en el corto plazo. Esto les permitiría entender mejor sus dinámicas económicas reales y tomar decisiones informadas sin perder el enfoque social, que es la esencia de su iniciativa.

¿Cómo vas a lograr el objetivo?

Comprender a profundidad la organización, sus dinámicas sociales y económicas, las herramientas que utilizan, la información disponible al momento, para de esta forma hacer un análisis diagnóstico así como propuestas para el manejo de esta área en un futuro cercano.

Fotografía de contexto

Actor/Cargo/Rol

Actor	Cargo o rol	Actividad o cómo/porqué se involucró
Carolina Urrea	Encargada del área contable del Semillero	Principal participante del proceso.
Alejandra Romero	Miembro del equipo dinamizador del Semillero	Proponente del reto y participante ocasional.
Daia Mutis	Directora del Semillero	Participante ocasional.
Estudiantes	Estudiantes individuales y por equipos.	Asesores del reto
_________	Profesor(a)	Dirección de estudiantes
Diana Duarte Gómez	Dirección de Diversa- Coordinadora de la Alianza	Principal analista y medio entre las entregas de los estudiantes y el Proponente
Natalia Barrera Gutiérrez	Gestora Comunitaria de Diversa	Principal contacto con Proponente, apoyo a la coordinación y creadora del reporte.

Nivel de participación del proponente

Nivel 1: proyecto en donde no participaron actores externos al equipo de trabajo. Nivel 2: proyecto en donde se contó con la participación de otros miembros de la comunidad a la que el equipo pertenece. Ejemplo: se hicieron validaciones con estudiantes de otras carreras. Nivel 3: se realizaron visitas y encuentros para conocer las percepciones, ideas y reali mentación de actores y comunidades externas. Ejemplo: se trabajó con comunidad cafetera. Nivel 4: el proyecto fue liderado conjuntamente por el equipo de trabajo y comunidades externas.

Nivel 3

Número de personas participantes:

3 miembros de la organización proponente y las dos intermediarias de Diversa

Hallazgo/ Fuente/ Conclusión o influencia

Hallazgo	Fuente	Conclusión
El Semillero cuenta con diversas fuentes de ingresos, pero requiere fortalecer su organización financiera. Se identificaron ingresos provenientes de talleres, aportes comunitarios, eventos culturales, cafetería, alquiler de espacios y donaciones, lo que demuestra que la organización ha desarrollado distintas estrategias de sostenimiento económico.	Equipos 1, 2, 5 y análisis financiero consolidado.	Aunque existen diversas fuentes de ingreso, la falta de un sistema integrado de registro dificulta conocer con precisión su comportamiento y potencial. Consolidar esta información permitirá planificar mejor los recursos y reducir riesgos financieros.
La información financiera se encuentra dispersa en múltiples medios. Actualmente los registros se distribuyen entre listas de asistencia, anotaciones manuales, comprobantes, conversaciones de WhatsApp, hojas de cálculo independientes y registros físicos.	Equipos 1, 5 y entrevistas realizadas al socio comunitario.	Centralizar toda la información en una sola herramienta facilitará el seguimiento de ingresos, gastos, fondos y aportes comunitarios, mejorando significativamente la gestión financiera.
El Semillero no cuenta con un sistema unificado de control financiero. Aunque existen registros parciales, no hay una herramienta única que consolide ingresos, egresos, flujo de caja y otros movimientos económicos.	Equipos 1, 2, 5 y análisis propios.	Implementar una herramienta sencilla (Excel o Google Sheets) permitirá mejorar el control financiero, facilitar la actualización de la información y apoyar la toma de decisiones.
La economía solidaria constituye uno de los principales activos del Semillero. Gran parte del funcionamiento depende del trabajo voluntario, préstamos de espacios, aportes comunitarios, fondos solidarios, intercambios y otras formas de colaboración que actualmente no se reflejan completamente en los registros financieros.	Equipos 2, 4, 5 y entrevistas con el socio comunitario.	Incorporar estos aportes dentro de la herramienta financiera permitirá reconocer el verdadero valor económico del trabajo comunitario, estimar con mayor precisión el costo de funcionamiento y visibilizar la sostenibilidad real del proyecto más allá del dinero circulante.
El costo real de funcionamiento es considerablemente mayor al registrado. El análisis evidenció que las remuneraciones actuales y el trabajo voluntario hacen que los costos registrados representen solo una fracción del costo real de operación.	Equipo 4 (análisis de escenarios) y retroalimentación del socio comunitario.	Valorar económicamente los aportes solidarios permitirá elaborar presupuestos más realistas, fortalecer postulaciones a convocatorias y planificar el crecimiento de la organización.
El margen financiero actual es muy reducido. Entre enero y mayo de 2024 los ingresos prácticamente se destinaron en su totalidad a cubrir los gastos operativos, dejando márgenes mensuales entre 0 % y 6,6 %.	Equipo 5 (análisis financiero cuantitativo).	El Semillero opera prácticamente "al día", por lo que resulta prioritario generar excedentes que permitan crear fondos de reserva, afrontar imprevistos y fortalecer la sostenibilidad financiera.
Existe una alta concentración del gasto operativo. Solo cinco beneficiarios concentran aproximadamente el 81 % del gasto operativo registrado entre enero y mayo de 2024.	Equipo 5 (análisis de Pareto).	Esta concentración evidencia la dependencia de un grupo reducido de personas para el funcionamiento del proyecto y la necesidad de planificar estrategias que disminuyan el riesgo operativo.
La cafetería constituye una fuente de ingresos complementaria, pero con baja rentabilidad. Entre enero y marzo de 2025 registró ventas por aproximadamente $1.844.500 COP, con un margen bruto cercano al 12,6 %, concentrando buena parte de sus costos en bebidas.	Equipo 5 (análisis financiero cafetería).	Revisar la estructura de costos, precios y portafolio de productos podría convertir la cafetería en una fuente de financiación más significativa para el Semillero.
La sostenibilidad financiera no depende de una única acción. Los distintos escenarios analizados muestran que alcanzar un escenario económico sostenible requiere combinar diversas estrategias: incremento de participantes, fortalecimiento de ingresos complementarios, nuevas alianzas, membresías, control financiero y diversificación de servicios.	Equipos 1, 3, 4 y análisis de escenarios.	La sostenibilidad debe entenderse como un proceso integral que combine organización interna, diversificación de ingresos y fortalecimiento de la gestión financiera.
La dependencia de los talleres presenciales incrementa la vulnerabilidad financiera. Aunque existen varias fuentes de ingreso, la mayor parte de los recursos proviene de las actividades presenciales, por lo que una disminución en la asistencia afecta inmediatamente los ingresos.	Equipo 4 (análisis de escenarios financieros).	Diversificar los servicios mediante cursos, alquiler de espacios, membresías, eventos, productos culturales y nuevas alianzas permitirá reducir el riesgo financiero.
El valor patrimonial y cultural del bullerengue aún no se refleja completamente en la estructura de precios. Las tarifas priorizan la accesibilidad comunitaria por encima de la valorización económica del conocimiento de los sabedores tradicionales.	Equipo 4 y conversaciones con el socio comunitario.	Revisar gradualmente la política de precios, acompañándola de estrategias de acceso diferencial (becas, descuentos o subsidios), permitiría mejorar la remuneración de los sabedores sin perder el enfoque comunitario.
La ausencia de indicadores limita la gestión financiera. Actualmente no existe un sistema permanente para monitorear ingresos, gastos, asistencia, rentabilidad o nivel de autofinanciamiento.	Equipos 3 y 4.	Equipo 5 (análisis documental).
Los distintos mecanismos de ahorro y fondos solidarios ya existen, pero funcionan de manera aislada. Se identificaron fondos de bienestar, ahorro y merchandising que actualmente se administran por separado del registro financiero principal.	Equipo 5 (análisis documental).	Integrar estos fondos dentro de la herramienta financiera permitirá comprender mejor su aporte a la sostenibilidad y fortalecer la gestión de los recursos comunitarios.
La información financiera puede convertirse en una herramienta estratégica y no solo en un registro contable. Los estudiantes coinciden en que organizar la información facilitará la planificación, la evaluación de escenarios, la toma de decisiones, la formulación de proyectos y la presentación a convocatorias.	Equipos 2, 3, 4 y 5.	Fortalecer la cultura de gestión financiera permitirá al Semillero tomar decisiones basadas en evidencia, mejorar su sostenibilidad y fortalecer su capacidad para acceder a nuevas oportunidades de financiación y alianzas.

Hallazgo/ Fuente/ Conclusión o influencia

Hallazgo	Fuente	Conclusión
El mayor aporte para los próximos equipos será profundizar en la consolidación y aprovechamiento de la información existente, más que empezar un nuevo diagnóstico desde cero. Los distintos equipos coincidieron en que el Semillero ya cuenta con abundante información financiera, organizacional y comunitaria; el desafío consiste en organizarla, complementarla y utilizarla estratégicamente para apoyar la toma de decisiones.	Síntesis de los cinco equipos participantes.	Los próximos equipos deberían iniciar revisando el trabajo previamente desarrollado, validar los avances con el socio comunitario y dedicar sus esfuerzos a perfeccionar las herramientas existentes, desarrollar indicadores, fortalecer la valoración de la economía solidaria y explorar estrategias de sostenibilidad financiera, evitando duplicar diagnósticos ya realizados.
Comprender el contexto del Semillero antes de proponer soluciones mejora significativamente la calidad de las propuestas. Los equipos identificaron que dedicar tiempo a conocer la organización, revisar los antecedentes y dialogar con el socio comunitario permitió comprender mejor el problema y evitar recomendaciones poco realistas.	Equipos 2, 4 y 5.	Antes de iniciar cualquier análisis financiero, es recomendable estudiar la documentación existente, revisar las entrevistas y comprender el contexto social, cultural y organizacional del Semillero. Un buen diagnóstico siempre precede a una buena propuesta.
La construcción de confianza con el socio comunitario permite acceder a información que no aparece en los registros formales. Durante el proceso se evidenció que muchos aspectos clave surgieron en las conversaciones con el equipo del Semillero y no únicamente en la documentación disponible.	Equipo 3 y experiencia compartida durante el proyecto.	Los futuros equipos deberían mantener una comunicación constante con el socio comunitario, realizar preguntas abiertas y validar periódicamente sus hallazgos, ya que información como aportes solidarios, criterios de decisión o costos ocultos suele surgir durante el diálogo.
. La principal necesidad no es crear herramientas complejas, sino organizar la información existente. La mayoría de los equipos concluyó que el principal desafío corresponde a la dispersión de la información financiera en listas, registros manuales y conversaciones de WhatsApp.	Equipos 1, 4 y 5.	Antes de desarrollar modelos avanzados o nuevos indicadores, conviene consolidar la información financiera en una única herramienta sencilla que facilite el seguimiento y la toma de decisiones.
La economía solidaria debe incorporarse explícitamente en los análisis financieros. El funcionamiento del Semillero depende en gran medida del trabajo voluntario, préstamos de espacios, trueques, fondos solidarios y otras formas de colaboración comunitaria que normalmente no aparecen en la contabilidad tradicional.	Equipos 1, 3, 5 y entrevistas con el socio comunitario.	Los futuros equipos deberían registrar y valorar económicamente estos aportes, reconociéndolos como activos estratégicos que fortalecen la sostenibilidad del proyecto y permiten estimar de manera más realista su costo de funcionamiento.
Las propuestas más útiles son aquellas adaptadas a la capacidad real de la organización. Los equipos observaron que las recomendaciones simples, fáciles de mantener y acordes con los recursos disponibles tienen mayores posibilidades de implementarse que soluciones altamente técnicas.	Equipos 2 y 5.	Se recomienda diseñar herramientas intuitivas, de bajo mantenimiento y apropiadas para personas sin formación financiera especializada, privilegiando la apropiación por parte del Semillero sobre la complejidad técnica.
La sostenibilidad financiera debe abordarse desde una estrategia integral y no únicamente mediante el aumento de ingresos. El análisis de escenarios mostró que la estabilidad económica depende de combinar diversas acciones como mejorar la organización financiera, diversificar ingresos, fortalecer alianzas y optimizar la planificación.	Equipo 3 y análisis de escenarios desarrollados durante el proyecto.	Los futuros equipos deberían evaluar simultáneamente diferentes alternativas de fortalecimiento, evitando concentrar sus propuestas únicamente en aumentar tarifas o captar más participantes.
La planificación mediante escenarios fortalece la toma de decisiones. Comparar distintos escenarios de asistencia, costos, tarifas y nuevas fuentes de ingreso permitió fundamentar mejor las recomendaciones realizadas.	Equipo 3.	Elaborar escenarios financieros permite anticipar riesgos, evaluar alternativas y construir recomendaciones sustentadas en evidencia antes de implementar cambios.
El análisis financiero debe mantener siempre el enfoque social y cultural del Semillero. Varios equipos concluyeron que el objetivo no es maximizar utilidades, sino fortalecer la sostenibilidad de una organización cuyo propósito principal es preservar y difundir el patrimonio cultural del bullerengue.	Equipos 2, 3 y 5.	Las recomendaciones futuras deberían buscar un equilibrio entre sostenibilidad económica, accesibilidad comunitaria y preservación del valor cultural del proyecto.
La implementación de indicadores de gestión facilitará el seguimiento del proyecto en el tiempo. Se evidenció la ausencia de indicadores que permitan monitorear el desempeño financiero y organizacional del Semillero.	Equipos 2 y 4.	Los futuros equipos podrían desarrollar y fortalecer un sistema de indicadores que permita evaluar periódicamente ingresos, gastos, participación, liquidez, sostenibilidad y resultados de las estrategias implementadas.
El análisis de Pareto y la priorización de costos permiten focalizar los esfuerzos de mejora. El estudio identificó que cinco beneficiarios concentran aproximadamente el 81,1 % del gasto operativo del Semillero.	Equipo 4 (análisis cuantitativo).	Utilizar herramientas de priorización como el análisis de Pareto permitirá enfocar los esfuerzos sobre los costos de mayor impacto antes de intervenir gastos menores.
El flujo de caja debe convertirse en una herramienta permanente de gestión. Los análisis mostraron que el Semillero opera con márgenes financieros muy reducidos y escasa capacidad de ahorro.	Equipo 4.	Actualizar periódicamente el flujo de caja permitirá anticipar problemas de liquidez, planificar actividades y reducir la incertidumbre financiera.
La cafetería representa una oportunidad para continuar fortaleciendo la sostenibilidad económica. El análisis identificó una rentabilidad limitada y una alta concentración de costos en pocos productos.	Equipo 4.	Los próximos equipos podrían profundizar en el análisis de costos, precios, proveedores y portafolio de productos para aumentar el aporte económico de esta unidad de negocio sin afectar su función comunitaria.
El benchmarking con otras organizaciones culturales puede enriquecer futuras propuestas. La revisión de experiencias similares mostró que herramientas simples de gestión financiera fortalecen la sostenibilidad y facilitan el acceso a convocatorias y alianzas.	Equipo 4. (Brenchmarking)	Continuar investigando buenas prácticas en otras organizaciones culturales permitirá adaptar estrategias exitosas al contexto específico del Semillero de Bullerengue.
Documentar el proceso facilita la continuidad del trabajo entre equipos. Registrar decisiones, análisis, hallazgos y justificaciones permitió mantener coherencia entre el diagnóstico y las recomendaciones finales.	Equipo 2.	Los futuros equipos deberían documentar sistemáticamente sus avances, de modo que nuevos estudiantes puedan comprender el proceso realizado y construir sobre el trabajo previo en lugar de comenzar nuevamente desde cero.

Pasos

Una vez subido el reto en la plataforma, los estudiantes generaron preguntas para obtener la información base que consideraban necesitaban para comprender bien no solo el reto sino la organización, su estructura, lo que busca abordando el reto. Dichas preguntas fueron realizadas a través de un formulario, el cual la coordinación de Diversa analizó para entonces a través de una entrevista tipo conversación con el proponente resolverlas. La información producto fue un video de Youtube y la transcripción de la conversación. Entonces los estudiantes tomaron esta información para hacer su primera propuesta y preguntar cosas que hicieran falta, con esta información bajo la misma forma (formulario, entrevista grabada) se dieron dos feedbacks, para entonces llegar al momento final de recibir las propuestas finales. Las propuestas fueron analizadas, organizadas y expuestas a proponente al finalizar el proceso. Queda ahora que la organización analice por sí misma las propuestas una vez hecho el reporte, y en 2 meses nos veremos para ver sus conclusiones y siguientes pasos, el qué de todo y cómo va a aplicar aquello que decida de las propuestas recibidas.

Fotografía del proceso o el equipo de trabajo

Resultado

Fortalecimiento de la Gestión Financiera

Descripción

Dentro de los entregables que se encuentran en la carpeta encontraremos los siguientes temas: - Diagnóstico financiero: análisis de ingresos, gastos, flujo de caja, estructura de costos, fondos comunitarios y situación financiera actual. - Herramienta de gestión financiera: planilla en Excel para centralizar ingresos, gastos, flujo de caja, aportes comunitarios y economía solidaria. - Análisis de sostenibilidad: escenarios financieros, punto de equilibrio, análisis de costos y alternativas para fortalecer la sostenibilidad económica. - Indicadores financieros y de gestión: propuesta de indicadores para realizar seguimiento periódico al desempeño y apoyar la toma de decisiones. - Recomendaciones y plan de mejora: acciones para optimizar la gestión financiera, organizar los recursos y fortalecer la planificación. - Estrategias de diversificación de ingresos: alternativas como nuevas actividades, alianzas, fondos, eventos y otros mecanismos de financiación. - Análisis de costos y priorización: identificación de los gastos de mayor impacto y oportunidades para optimizar el uso de los recursos. - Informe final: consolidación de los principales hallazgos, análisis, conclusiones y recomendaciones para la continuidad del proceso.

Conclusiones

La principal fortaleza del Semillero —su capacidad comunitaria de autogestión y solidaridad— también puede convertirse en una debilidad si ese valor no se registra, se visibiliza y se planifica. Por e
El Semillero ya cuenta con mecanismos y recursos para sostener sus actividades, pero necesita mayor organización y visibilidad de estos recursos. La centralización de la información permitirá pasar de registros dispersos a una gestión financiera útil para la toma de decisiones.
La sostenibilidad del Semillero no puede analizarse únicamente desde el dinero. El trabajo voluntario, los aportes comunitarios, los fondos solidarios y otras formas de colaboración representan recursos fundamentales que deben ser reconocidos y, cuando sea posible, valorizados dentro del análisis financiero.
La herramienta financiera debe ser sencilla y sostenible en el tiempo. Más que incorporar sistemas complejos, la propuesta debe facilitar que el propio Semillero pueda mantener actualizados sus registros y utilizar la información para planificar sus actividades.
El análisis evidencia la necesidad de fortalecer la sostenibilidad sin perder la misión cultural y comunitaria. Las estrategias de generación y diversificación de ingresos deben equilibrar la viabilidad económica con el acceso de la comunidad y la preservación del bullerengue.
La información financiera puede convertirse en un recurso estratégico para el crecimiento del Semillero. Un registro organizado permitirá analizar escenarios, anticipar necesidades, sustentar postulaciones a fondos, fortalecer alianzas y tomar decisiones con mayor evidencia.
El trabajo deja una base para la continuidad del proceso. La herramienta, los indicadores, los escenarios financieros y las recomendaciones pueden ser actualizados por futuros equipos para profundizar el análisis y acompañar la evolución económica de la organización.

Sintetiza y comunica lo esencial a audiencias interesadas

Audiencia	Posible uso de los resultados	Información clave
Semillero de Bullerengue de Bogotá	Una idea transversal para la comunicación.	La información financiera no debe entenderse únicamente como una herramienta contable, sino como un medio para visibilizar todo lo que hace posible la existencia del Semillero. Esto es especialmente importante porque el proyecto evidenció que detrás de los ingresos y gastos monetarios existe una economía comunitaria y solidaria compuesta por trabajo voluntario, aportes, fondos, intercambios, préstamos y colaboraciones. Comunicar este aspecto permite que el valor del Semillero no quede reducido a cuánto dinero recibe o gasta, sino que se pueda mostrar cuánto valor económico, social y cultural moviliza para sostener el bullerengue.
Semillero de Bullerengue de Bogotá	Utilizar el diagnóstico, la herramienta financiera, los indicadores y las recomendaciones para organizar ingresos, gastos, flujo de caja y aportes de economía solidaria; fortalecer la planificación y apoyar la toma de decisiones.	El principal reto identificado no es únicamente generar más recursos, sino organizar y centralizar la información económica existente. Además, el análisis muestra una diferencia importante entre el costo actual de funcionamiento y el costo real necesario para garantizar una operación sostenible y una remuneración justa.
Integrantes, sabedores y comunidad participante	Comprender cómo la gestión financiera contribuye a garantizar la continuidad de las actividades culturales y reconocer el valor de sus aportes económicos, voluntarios y solidarios.	La sostenibilidad del Semillero depende tanto de los ingresos monetarios como del trabajo comunitario, el voluntariado, los fondos solidarios, los intercambios y otros aportes que sostienen las actividades. Estos recursos deben ser reconocidos y visibilizados dentro de la gestión.
Organizaciones culturales y comunitarias	Adaptar las herramientas, metodologías y estrategias desarrolladas para organizar sus propios recursos, analizar costos, construir flujos de caja y fortalecer su sostenibilidad.	El proyecto demuestra que herramientas financieras sencillas pueden adaptarse a organizaciones culturales y comunitarias, incluso cuando existen dinámicas de economía solidaria y recursos que no se registran tradicionalmente como ingresos o gastos.
Entidades públicas, fondos culturales y posibles financiadores	Utilizar la información organizada para conocer mejor las necesidades financieras del Semillero, evaluar posibles apoyos y respaldar futuras postulaciones, convenios o alianzas.	Contar con registros financieros, indicadores, análisis de costos y escenarios de sostenibilidad fortalece la transparencia y la capacidad del Semillero para sustentar sus necesidades y oportunidades de financiación.
Organizaciones aliadas y potenciales socios estratégicos	Identificar oportunidades de colaboración, financiación, prestación de servicios, realización de actividades culturales y fortalecimiento de las capacidades del Semillero.	La sostenibilidad puede fortalecerse mediante una combinación de fuentes de ingreso y alianzas, sin depender exclusivamente de los talleres o de los aportes de los participantes.
Instituciones de educación superior y docentes	Utilizar el reto como referencia para experiencias de aprendizaje basado en retos, vinculación con comunidades y aplicación práctica del análisis financiero.	El proyecto demuestra que conceptos como flujo de caja, análisis de costos, punto de equilibrio, indicadores, escenarios financieros y planificación pueden aplicarse a organizaciones culturales y comunitarias reales.
Futuros estudiantes y equipos que continúen el reto	Retomar la herramienta y el diagnóstico existentes, actualizar la información, profundizar en los indicadores y desarrollar nuevas estrategias sin repetir el diagnóstico inicial.	El trabajo deja una base de información y herramientas para continuar el proceso. Los próximos equipos deberían partir de los avances existentes y concentrarse en profundizar la gestión financiera, la valoración de la economía solidaria y las estrategias de sostenibilidad.
Ciudadanía y personas interesadas en el patrimonio cultural	Comprender las condiciones económicas necesarias para que iniciativas comunitarias de preservación cultural puedan mantenerse y apoyar su sostenibilidad mediante participación, consumo, alianzas o difusión.	La preservación del bullerengue requiere no solo compromiso cultural, sino también condiciones económicas que permitan sostener a quienes enseñan, participan y mantienen vivo el proyecto.

Enlace con documentación detallada

https://drive.google.com/drive/folders/1T3gcudlfFiyhFxZTpe2ry1FYRjdq2teE

Fotografía de la solución o los resultados

Fortalezas

Diversidad de fuentes de sostenimiento: el Semillero cuenta con ingresos provenientes de talleres, aportes de participantes, eventos, arriendo de espacios, donaciones y otras actividades.
Fuerte participación y compromiso comunitario: existe una red de personas que aporta no solo dinero, sino también trabajo, conocimientos, tiempo, espacios, equipos y apoyo logístico.
Existencia de mecanismos de economía solidaria: cuentan con fondos comunitarios, ahorro, subsidios, aportes voluntarios e intercambios que contribuyen al funcionamiento del proyecto.
Identidad cultural y propósito social claramente diferenciados: el bullerengue constituye un activo cultural que da sentido y legitimidad al proyecto y puede fortalecer su posicionamiento frente a aliados y financiadores.
Capacidad de autogestión: el Semillero ha desarrollado mecanismos propios para mantener sus actividades a pesar de contar con recursos económicos limitados.
Existencia de información financiera histórica: aunque se encuentra dispersa, existen registros, listas, comprobantes y movimientos que permiten construir una línea base para el seguimiento financiero.
Capacidad de generar diferentes actividades: además de los talleres, existen eventos, cafetería, uso del espacio y otras posibilidades que pueden contribuir al sostenimiento económico.
Red comunitaria y potencial de colaboración: las relaciones construidas alrededor del Semillero representan una base para desarrollar nuevas alianzas y oportunidades.
Disposición para fortalecer la gestión financiera: el proceso del reto permitió identificar necesidades concretas y avanzar hacia una herramienta que puede quedar instalada en la organización.

Debilidades

Información financiera dispersa: los registros se encuentran en listas físicas, archivos, comprobantes, mensajes de WhatsApp y diferentes hojas, dificultando una visión consolidada.
Ausencia de un sistema financiero unificado y periódico: no existe todavía un mecanismo completamente estandarizado para registrar y consultar ingresos, gastos y flujo de caja.
Baja capacidad de generación de excedentes: entre enero y mayo de 2024, los márgenes mensuales fueron prácticamente nulos, lo que limita la posibilidad de ahorrar, invertir o enfrentar meses de menor actividad.
Alta dependencia del trabajo voluntario y de aportes solidarios: una parte importante del costo real de funcionamiento no aparece reflejada en los registros monetarios.
Brecha entre el costo real y el costo registrado: el funcionamiento actual depende de remuneraciones y costos inferiores a los necesarios para garantizar una operación sostenible y una remuneración justa.
Falta de indicadores financieros y de gestión: actualmente es limitada la capacidad para monitorear periódicamente rentabilidad, costos, asistencia, liquidez, autofinanciamiento y otros indicadores.
Poca planificación financiera basada en escenarios: existe oportunidad de fortalecer la anticipación de necesidades y evaluar previamente el efecto de cambios en asistencia, precios, costos o nuevas actividades.
Economía solidaria poco visible en la contabilidad: los fondos, intercambios y aportes no monetarios existen, pero no siempre están integrados al análisis financiero general.
Margen reducido de la cafetería: el análisis identificó un margen bruto aproximado de 12,6 %, lo que limita su capacidad actual para generar excedentes significativos.
Posible sobrecarga de personas clave: la concentración de funciones y recursos humanos puede generar vulnerabilidad si alguna persona reduce su participación.
Necesidad de mantener herramientas sencillas: una solución demasiado compleja podría dificultar la apropiación y continuidad de la gestión financiera.

Oportunidades

Diversificar las fuentes de ingresos: desarrollar membresías, eventos culturales, cursos, actividades virtuales, alquiler del espacio, productos culturales y otras alternativas.
Fortalecer alianzas estratégicas: establecer vínculos con colegios, universidades, organizaciones culturales, empresas, entidades públicas y otras organizaciones comunitarias.
Acceder a fondos y convocatorias culturales: una información financiera organizada puede fortalecer la capacidad de presentar proyectos y justificar necesidades ante financiadores.
Valorizar económicamente los aportes solidarios: incorporar trabajo voluntario, préstamos, donaciones, intercambios y uso comunitario de recursos permitiría demostrar el verdadero valor movilizado por el Semillero.
Fortalecer el posicionamiento del bullerengue como patrimonio cultural: el valor cultural y educativo puede convertirse en un argumento para nuevas alianzas, servicios y fuentes de financiación.
Revisar progresivamente la estructura de precios: explorar tarifas diferenciadas, membresías, paquetes o modalidades que permitan mejorar los ingresos sin excluir a quienes tienen menor capacidad de pago.
Desarrollar escenarios financieros periódicos: utilizar la herramienta para simular diferentes niveles de asistencia, precios, costos y nuevas fuentes de ingreso.
Mejorar la gestión de la cafetería: revisar precios, costos, productos y proveedores para determinar si puede convertirse en una fuente más significativa de excedentes.
Digitalizar progresivamente los registros: integrar información proveniente de efectivo, Nequi, Daviplata y otros medios en una herramienta centralizada.
Generar información para futuros equipos: la herramienta y la línea base financiera pueden convertirse en una plataforma para que próximos estudiantes profundicen en sostenibilidad, costos, indicadores y estrategias de crecimiento.
Crear redes de economía solidaria: ampliar los intercambios y colaboraciones con otras organizaciones culturales y comunitarias.
Convertir la información financiera en argumento de gestión: los datos pueden utilizarse no solo para controlar gastos, sino para demostrar impacto, necesidades y capacidad organizativa ante aliados.

Amenazas

Alta vulnerabilidad ante disminuciones en la asistencia: cuando disminuye la participación en talleres, los ingresos pueden caer rápidamente debido a la dependencia de estas actividades.
Ausencia de margen financiero suficiente: los márgenes reducidos dejan poca capacidad para enfrentar imprevistos, meses de baja actividad o inversiones necesarias.
Dependencia de personas clave: la concentración de gastos y responsabilidades en pocas personas puede afectar la continuidad de las actividades ante cambios en su disponibilidad.
Incremento de costos operativos: aumentos en transporte, alimentación, materiales, servicios, arriendo o remuneraciones pueden ampliar la brecha entre ingresos y costos.
Dificultad para remunerar justamente a sabedores y colaboradores: si los ingresos no aumentan de manera significativa, puede mantenerse una situación de remuneraciones inferiores al valor real del trabajo.
Riesgo de pérdida de información: mantener registros dispersos en WhatsApp, papel y diferentes archivos aumenta la posibilidad de pérdida, duplicación o inconsistencia de datos.
Competencia por recursos de financiación cultural: fondos públicos, convocatorias y apoyos privados son limitados y pueden generar alta competencia entre organizaciones.
Riesgo de que la búsqueda de sostenibilidad desplace la misión cultural: una presión excesiva por generar ingresos podría afectar la accesibilidad de las actividades o transformar dinámicas comunitarias que son centrales para el Semillero.
Dificultad para monetizar el valor cultural: el valor patrimonial y educativo del bullerengue no necesariamente se traduce de manera automática en capacidad de pago por parte de los participantes.
Dependencia de mecanismos informales: mientras los fondos, aportes y acuerdos solidarios permanezcan desconectados de la gestión general, puede ser difícil demostrar la verdadera capacidad económica de la organización.
Riesgo de que una herramienta no sea sostenida: si no se define quién la actualiza y con qué frecuencia, existe la posibilidad de que el sistema financiero desarrollado durante el reto deje de utilizarse.

Nivel de Novedad

Fase 1: Solución que no se había hecho antes en este contexto. Fase 2: Es la continuidad, mejora o iteración de una solución que ya se había hecho antes en este contexto. Fase 3: la solución ya se había hecho en este contexto pero este proyecto presenta un nuevo enfoque. Fase 4: Se desconoce si esta solución y se había intentado en este contexto

Fase 3

Novedad

Transformación de la gestión financiera del Semillero: de registros dispersos y una economía comunitaria poco visible, hacia propuestas de herramientas integradas para comprender el costo real de funcionamiento, planificar escenarios y fortalecer la sostenibilidad.

Se pasa del registro al análisis.
Se hace visible el verdadero costo de sostener el Semillero.
La economía solidaria entra formalmente en el análisis financiero.
Se pasa de mirar el presente a poder simular el futuro evaluando escenarios
Se deja una capacidad instalada, no solamente un diagnóstico.

Alcance

Nivel 1: los resultados son ideas exploratorias iniciales Nivel 2: los resultados presentan un avance pero aún no se pueden usar o no son implementables Nivel 3: lo resultados ya se pueden usar o son imple-entables

Nivel 1

Siguientes tres retos u oportunidades sugeridas

Consolidar el sistema de gestión financiera: Implementar y mantener de forma permanente la herramienta financiera, integrando ingresos, gastos, flujo de caja y aportes de economía solidaria, con responsables y revisiones periódicas.
Fortalecer la sostenibilidad y diversificar ingresos: Explorar y evaluar nuevas fuentes de financiamiento, alianzas, actividades y mecanismos de generación de ingresos que reduzcan la vulnerabilidad económica del Semillero sin afectar su misión comunitaria y cultural.
Monitorear y optimizar la gestión financiera: Incorporar indicadores, presupuestos, análisis de costos y escenarios financieros que permitan evaluar los resultados, identificar oportunidades de mejora y ajustar periódicamente las decisiones de la organización.

"Este reto fue una experiencia muy importante para mí, especialmente porque fue la primera vez que trabajé un análisis financiero aplicado a un caso real y además lo desarrollé sola. Al principio fue un poco difícil porque la información estaba en diferentes formatos, como listas físicas, registros manuales y mensajes de WhatsApp, así que organizar todo y entender bien los movimientos financieros tomó bastante tiempo y dedicación. A medida que fui avanzando, entendí mucho mejor cómo aplicar los temas vistos en la asignatura de Análisis Financiero en una situación real y no solo de manera teórica. También aprendí que muchas veces el problema no es la falta de recursos, sino la organización y el control de la información. Este proyecto me ayudó a fortalecer habilidades como el análisis, la organización y la responsabilidad, ya que tuve que revisar información real, identificar dificultades y proponer una solución que pudiera servirle al semillero de manera práctica. Aunque al inicio sentí inseguridad porque era mi primer reto, al final me gustó mucho la experiencia porque sentí que pude aportar algo útil y aprender de una forma mucho más cercana a la realidad."

Diana Garrido Delgado,
Estudiante, equipo 1

"Desarrollar este reto fue una experiencia muy enriquecedora porque me permitió aplicar los conocimientos adquiridos en la asignatura de Análisis Financiero en una situación real. Al comienzo pensé que se trataría principalmente de analizar información financiera, pero durante el proceso comprendí la importancia de conocer el contexto y la realidad del socio comunitario antes de proponer cualquier mejora. Esto me ayudó a entender que el análisis financiero no solo consiste en revisar números, sino también en generar propuestas que sean útiles, realistas y adaptadas a las necesidades de cada organización."

Alejandra Flores Rodríguez,
Estudiante, equipo 2

"Participar en este proyecto fue una experiencia muy enriquecedora, ya que me permitió aplicar los conocimientos adquiridos durante la carrera a una situación real. Aprendí la importancia de realizar un diagnóstico antes de proponer soluciones, trabajar de manera organizada y fundamentar las recomendaciones con información y análisis. Además, comprendí el valor que tiene la vinculación con el medio para generar propuestas que puedan aportar mejoras concretas a una organización. Esta experiencia fortaleció mis habilidades de análisis, planificación y resolución de problemas, y me permitió desarrollar una visión más práctica sobre cómo contribuir al mejoramiento continuo de una organización."

Diego Gómez Carrasco,
Estudiante, equipo 3

"Uno de los aprendizajes más significativos fue comprender la importancia de valorar económicamente el trabajo voluntario y los aportes solidarios, ya que muchas veces representan recursos fundamentales que no se reflejan en los registros financieros. Asimismo, entendí que la sostenibilidad de una organización cultural no depende únicamente de aumentar sus ingresos, sino de planificar adecuadamente sus recursos, diversificar las fuentes de financiamiento y mantener un equilibrio entre su misión social y su estabilidad económica. Este proyecto fortaleció mi capacidad de análisis, pensamiento crítico y resolución de problemas, además de demostrarme la importancia que tiene el análisis financiero como herramienta para generar un impacto positivo en organizaciones comunitarias. Considero que esta experiencia aportó significativamente a mi formación profesional y me permitió desarrollar competencias que podré aplicar en futuros desafíos laborales y académicos."

Sebastian Orellana,
Estudiante, equipo 4

"Desarrollar este reto fue una experiencia muy enriquecedora, ya que me permitió aplicar los conocimientos adquiridos en la asignatura de Análisis Financiero a una situación real de una organización comunitaria. A través del análisis de información financiera, el uso de herramientas como el flujo de caja, el análisis de costos y el principio de Pareto, comprendí la importancia de transformar datos en información útil para apoyar la toma de decisiones. Uno de los mayores aprendizajes fue entender que el análisis financiero no solo busca mejorar los resultados económicos, sino también fortalecer la sostenibilidad de organizaciones que generan un importante impacto social y cultural. Este proyecto me permitió desarrollar habilidades de análisis, organización de información, manejo de Microsoft Excel y elaboración de propuestas basadas en evidencia."

Carlos Aquiles Cerda Landeros,
Estudiante, equipo 5

"Desarrollar este reto fue una experiencia muy positiva, ya que pude aplicar los conocimientos de Análisis Financiero en una situación real. Aprendí que una buena gestión financiera no solo consiste en registrar ingresos y gastos, sino también en comprender la realidad de cada organización y proponer soluciones acordes a sus necesidades. Esta experiencia fortaleció mis habilidades de análisis y me permitió comprobar que los conocimientos adquiridos durante la carrera pueden generar un aporte concreto para organizaciones comunitarias como el Semillero de Bullerengue de Bogotá."

Francisca Campos Arevalo,
Estudiante, equipo 6

Reto disponible

Análisis financiero del semillero de Bullerengue de Bogotá